Office Manager

Heb je zin om écht het verschil te maken en met veel plezier naar je werk te gaan? Kom dan werken bij ons gezellige vriendenteam en help ons met het uitbreiden en vooral professionaliseren van onze back office!

Samenvatting



Waarom Polanski de ideale werkplek is

Bij Polanski vinden we het erg belangrijk om het gezellig met elkaar te hebben. We zijn gedreven en ambitieus, maar gaan bovenal informeel met elkaar om. We zijn een hecht vriendenteam en nemen plezier op het werk serieus, dat zie je terug in:
  • Je kan dagelijks genieten van je lunch met het hele team, een wandeling door de binnenstad of collega’s verslaan in tafelvoetbal of darten.
  • We zorgen ervoor dat er altijd vers fruit op kantoor is om jouw energie op peil te houden. Ook kan je onder werktijd sporten in een luxe gym!
  • Elke vrijdag staat er genoeg bier, wijn, fris en snacks klaar voor de ‘vrijmibo’, zodat je het weekend goed kunt beginnen.
  • Maandelijks organiseren we een gezellige borrel in onze stamkroeg, waar je je collega’s nog beter kunt leren kennen.
  • En dan hebben we nog ons geweldige zomeruitje en ons jaarlijkse ski- en/of zomervakantie om naar uit te kijken.
  • Ons kantoor is gevestigd op een A-locatie in Amersfoort met uitzicht over de binnenstad.

Dit ga je doen

Stap aan boord als Office Manager bij Polanski en bundel je krachten met mij, Thessanne. Bij Polanski hebben wij een groot netwerk binnen de Installatietechniek, Bouw en Duurzame Energie. Onze consultants en recruiters werken elke dag hard om professionals te begeleiden in hun zoektocht naar de juiste baan. Als Office Managers vormen we een essentiële schakel in het reilen en zeilen van Polanski en ondersteunen we onze consultants, recruiters én de directie. 

We zijn volop bezig met het vormgeven van de toekomst van Polanski en groeien in een razend tempo. Daarom is Polanski op zoek naar een energieke en ambitieuze Office Manager die samen met mij de back office naar een hoger niveau tilt. Elke dag is anders en er is veel te doen en op te pakken. We zoeken iemand die niet alleen enthousiast is om samen met mij te bouwen, verbeteren en professionaliseren, maar ook de ruimte neemt om zich te specialiseren en te groeien in deze rol. Niets staat vast; jouw eigen inbreng wordt bij ons enorm gewaardeerd!

Kortom, genoeg te doen maar ook veel leuke projecten die nog op de plank liggen. Als Office manager ga je onder andere aan de slag met:

Administratie en ondersteuning 

  • Verantwoordelijk voor urenregistratie, facturatie en het verwerken van mutaties. 
  • Onderhouden van goede relaties met professionals en partners, waarbij je het gezicht van Polanski bent en een sterke zakelijke band opbouwt.
  • Verzorgen van zorgvuldige en prettige onboarding voor nieuwe professionals en relaties.

Bij ons intern op kantoor 

  • Leuke kerst en paaspresentjes bedenken en regelen in samenwerking met onze marketing afdeling? Geen probleem voor jou! 
  • Initiëren, boeken en volledig organiseren van de leukste teamuitjes. We gaan namelijk regelmatig leuke dingen doen met ons vriendenteam, zoals een uitje naar de zon, een ski vakantie, borrel of etentje. 
  • Dagelijks zijn onze consultants en recruiters in contact met ons netwerk, jij kunt signaleren wanneer ze druk zijn en hier soepel op inspelen. Je vind het leuk om hen te ondersteunen zodat ze hun werk beter uit kunnen voeren!
  • Gastvrij ontvangen van sollicitanten op kantoor.
  • Zorgdragen voor de organisatie en voorraadbeheer van het kantoor, met extra aandacht voor de sfeer en gezelligheid op de werkvloer.
     

Dit krijg je van ons

  • Een mooi contract: we bieden contracten aan van 28 tot 40 uur per week.
  • Een aantrekkelijk salaris: bij ons verdien je als office manager gemiddeld tussen de €2.500 - €3.500
  • 25 welverdiende vakantiedagen: we willen dat je geniet van je vrije tijd.
  • Vier extra ontspanningsdagen: ben jij toe aan een lekker dagje ontspanning? Geen probleem! Je krijgt van ons vier extra dagen om de ontspanning op te zoeken.
  • Reiskostenvergoeding: we zorgen ervoor dat je reiskosten worden gedekt, zodat je je daar geen zorgen over hoeft te maken.
  • Telefoon: We regelen alles zodat jij goed kan werken. Je krijgt van ons een telefoon, die je ook privé mag gebruiken. 
  • Vaste computer of laptop: Op kantoor werk je aan een vaste computer en zijn er laptops beschikbaar indien je thuis wilt werken.
  • Thuiswerkmogelijkheden: Werk vanuit de comfortabele omgeving van je eigen huis wanneer dat het beste voor jou werkt.
  • Flexibiliteit en vrijheid: Veel vrijheid om je werk zelf in te delen en mee te denken in de organisatie. 
  • Persoonlijke ontwikkeling: jij krijgt een opleidingsbudget ter beschikking om jezelf te ontwikkelen.
  • Goede pensioenregeling: Je bouwt een mooi pensioen op voor later!

Wat verwachten we van jou?

  • Relevante MBO/HBO - opleiding: Met jouw niveau ben je klaar om uitdagende taken aan te pakken en waarde toe te voegen aan ons team.
  • Relevante werkervaring: Minimaal één jaar ervaring in administratie of coördinatie is voor ons van waarde. Of je deze ervaring hebt opgedaan bij een stage, bijbaan, fulltime of parttime baan. Dat maakt niet uit.
  • Nederlandse taalvaardigheid: Een goede beheersing van de Nederlandse taal is essentieel om effectief te communiceren en relaties op te bouwen.
  • Reizen: we vinden het belangrijk dat je makkelijk en snel op kantoor kunt zijn, zonder veel tijd te verspillen aan woon-werkverkeer. Daarom is het ideaal als je in Amersfoort, regio Utrecht, of op ongeveer 30 minuten reisafstand woont.
  • Zelfstandig en ambitieus: Je gaat graag zelfstandig aan de slag en hebt een ondernemende instelling.
     

Klinkt dit als dé baan voor jou?

Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Heb je vragen of wil je graag meer informatie ontvangen? Stuur dan een mail naar r.geene@polanski.nl of bel naar 033-2022563. Wij kijken er naar uit om jou te ontmoeten!
 
stap4
Zo werken wij

Stap 1: Je solliciteert

Je hebt jouw uitdaging gevonden! Je reageert via de sollicitatiebutton en komt zo in contact met de juiste persoon binnen Polanski.

Stap 2: Telefonische kennismaking

Waar liggen jouw ambities, kwaliteiten en wensen? Dit bespreken we kort in een telefonische kennismaking zodat we samen kunnen inschatten of de functie goed bij je past.

Stap 3: Kennismaking op kantoor

Goed nieuws! Je mag langskomen bij ons op kantoor. We hadden een leuke telefonische kennismaking en de functie lijkt goed bij je te passen. Hoog tijd om elkaar live te spreken en elkaar het hemd van het lijf te vragen.

Stap 4: 2e gesprek

We zijn beiden enthousiast geworden tijdens de kennismaking en hebben gezamenlijk besloten om een vervolggesprek te organiseren. In dit gesprek gaan we de diepte in en wordt er gekeken of de verwachtingen overeenkomen.

Stap 5: Aanbieding

Gefeliciteerd! Wij zijn erg enthousiast over jou en hopen dat jij dat ook bent. Je krijgt een passende aanbieding waarbij ook gekeken wordt naar toekomstige doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Stap 6: Contractbespreking

Je accepteert onze aanbieding en komt langs op kantoor om de laatste details te bespreken. De arbeidsovereenkomst ligt voor je klaar en het team staat te springen om jou te ontmoeten en te verwelkomen binnen de organisatie!

 

We zijn er bijna!

Vul onderstaand je gegevens in

E-mail:

Robbie Geene

Directeur